為使國際志工服務能順利推行,豐富服務內涵、符合當地需求,也讓志工能在從事服務的過程當中,了解當地環境,面對不同的挑戰,在幾經討論、評估後,規劃一系列招募、培訓、篩選機制,各階段工作期程如下:

1. 每年12月~隔年1月於靜宜大學校內,辦理招募說明會,招募儲備學員。

2. 每年2月~3月規劃申請各項國際志工服務計畫。

3. 每年3月~5月進行國際志工培訓課程。

4. 每年5月遴選出隊服務成員。

5. 每年5月~6月進行服務行前籌備工作。